';
化繁为简——企业云盘产品价值需要回归
当前,企业云盘作为高效安全管理数据和共享文件的工具型产品,正在被越来越多的企业所采用,并成为企业构建协同生态的关键一环。今天,与大家一同探讨企业云盘产品的发展现状与建设重点。
企业云盘发展现状与问题
亟待回归本来的价值点
随着企业云盘产品的不断发展,其功能在文件存储、文件同步、共享,以及权限管控日志登记等基础上,增加了在线编辑、标签、文件评论、接入云盘设备MAC地址绑定、文件水印、上传、下载限速等。有的厂商增加了云笔记、防病毒、审批流程、文件加密、文件内容分析、文件安全摆渡等。
这些功能看似解决了客户的很多问题,实际上增加了客户上线后的推广、使用、运维管理的复杂度。企业云盘的定位是工具型产品,是为员工提供办公、生产过程中的文件共享、协同服务功能。
企业云盘功能越多样化,对员工的培训成本、使用中出现的问题处理成本就非常高。对企业云盘产品自身的运行稳定性也带来极大的挑战。目前,很多企业都建设了企业云盘,有的都更换了不同厂家的产品,但是一直都无法真正的把云盘产品使用起来。
作为一家能够帮助客户建设云盘、推广云盘、运维云盘的厂商,富通云腾认为企业云盘应该回归本来的价值点,即拥有文件共享、协同、权限管控、稳定可靠、易使用等特性。
企业云盘建设思路
分阶段与全生命周期管理
在企业数字化转型进程中,企业的办公文档、项目管理资料、商业合同等文件数据的管理、存储、共享、协作以及数据访问的安全性,包括跨地域、跨平台访问等都是企业面临的迫切需求。因此明确企业云盘的建设思路十分重要,经过大量实践应用分析,我们认为如下内容是企业在云盘建设时需要重点考虑的。
分阶段
分阶段实现不同应用场景,云盘功能做适应性改进;在每个阶段,强调稳定、性能,用户对性能和稳定的要求高于功能性需求;在每个阶段,针对用户的需求、应用场景的变化作出调整。
文件安全管控
安全和效率,稳定性、性能有时是对立的。企业云盘的安全建设,更要考虑全局策略,以及现有网络、信息安全的技术支撑能力;在这些能力基础上,可以分阶段建设。
项目规模
数据量、用户数、部署方式、安全这些因素中,基础是数据量、用户数;当数据量,用户数达到一定阶段,其他因素会被放大很多倍,需要深入思考适合企业自身的建设模式。运维管理的投入是隐性投入,随着项目规模扩大,投入就越大。
企业云盘建设内容
安全可靠、经济易用
针对企业非结构化数据管理、数据共享、数据访问控制、数据搜索的诸多难题,富通云腾企业云盘给出了一整套解决方案,满足客户对数据高可用、弹性扩展等关键需求,为客户提供安全可靠、经济易用、低TCO的企业级数据管理服务。
个人文件共享
取代原有的共享文件服务器场景,提供用户之间文件共享;支持多样共享方式,外链、发送、共享文件夹等
公共文件共享
依托企业组织架构,按组织方式创建共享目录
强调管理,各部门文档管理员管理成员、共享权限、查看文件操作日志等
文件协同/再利用
通过同步客户端,完成多设备之间的文件同步
文件预览、多人同时在线编辑
文件搜索,包括全文、关键词、属性等
个人数据备份
可以备份个人电脑里的文件,支持目录、全盘等方式
支持备份分块传输,增量备份等
支持Web端下载文件,恢复备份
后台管理员可以控制用户备份人数、备份时间点、备份镜像个数等备份策略
与AD、门户系统对接
单点登录,方便用户使用
用户同步,支持员工离职、新增等自动推送
与办公应用对接
与即时通讯平台对接,实现工作沟通过程中的文件共享
与生产应用对接,包括合同管理、内审管理、财务管理等,在提供便捷的附件管理及版本控制功能基础上,加强流程附件添加错误率,降低合规风险
与其他第三方他应用对接
文件安全权限管理
分为个人、部门、公司、供应商、合作伙伴等
支持角色、授权模式的细粒度权限管理
数据安全法案遵从
国内外数据安全法案遵从
主要包括数据存储、流转、销毁、敏感信息等多维度
富通云腾企业云盘从安全、高效、易用等角度出发,帮助用户解决数据存储、共享、协作、数据迁移、跨应用全文检索以及数据访问控制等问题,满足复杂办公环境下的企业多样化需求。